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title: Email & Calendar Setup
info: "Verbinden Sie Ihre E-Mail- und Kalenderkonten."
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
sectionInfo: Konfigurieren Sie Ihre Twenty-Arbeitsbereichseinstellungen und -präferenzen
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  <img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
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## Connection Options

### Google-Konto (Gmail & Google Kalender)

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
2. Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
3. Wählen Sie **Mit Google fortfahren**
4. Authorize Twenty to access your Gmail and Google Calendar
5. Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert

### Microsoft Konto (Outlook & Microsoft Kalender)

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
2. Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
3. Wählen Sie **Mit Microsoft fortfahren**
4. Authorize Twenty to access your Outlook and Microsoft Calendar
5. Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert

### SMTP/CalDAV Setup (Other Providers)

Für andere E-Mail- und Kalenderanbieter:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Releases → Lab**, um die Funktion zu aktivieren
2. Zurück zu **Einstellungen → Konten**
3. SMTP-Einstellungen für E-Mail konfigurieren
4. CalDAV-Einstellungen für Kalender konfigurieren
5. Die Verbindung testen

### Mehrere Postfächer

- **Unbegrenzte Konten**: Verbinden Sie mehrere E-Mail-Konten pro Benutzer
- **Kontenverwaltung**: Zwischen verschiedenen Postfächern wechseln
- **Sync-Einstellungen**: Verschiedene Einstellungen pro Postfach konfigurieren

<Warning>
Es können nur echte Postfächer verbunden werden (z.B. support@domain.com mit eigenem Posteingang). E-Mail-Aliase, die zu einem anderen Postfach weiterleiten, können nicht mit Twenty verbunden werden.
</Warning>

## E-Mail-Konfiguration

### Nachrichtensichtbarkeit

Wählen Sie verschiedene Sichtbarkeitsstufen für Ihre E-Mails:

- **Nur Metadaten**: Teilen Sie nur grundlegende Informationen (Absender, Empfänger, Datum, Uhrzeit)
- **Betreff und Metadaten**: Teilen Sie die Betreffzeile zusammen mit den Metadaten
- **Gesamter E-Mail-Inhalt**: Teilen Sie den gesamten E-Mail-Inhalt einschließlich Anhängen

### Automatische Kontakt-Erstellung

- **Deaktiviert**: Keine automatische Kontakt-Erstellung
- **Für gesendete & empfangene Nachrichten**: Kontakte für alle externen E-Mail-Interaktionen erstellen
- **Nur für gesendete Nachrichten**: Kontakte nur für gesendete E-Mails erstellen
- **Hinweis**: Interne E-Mails (gleiche Domain) werden nie synchronisiert, um die Privatsphäre zu wahren

### Control which emails get sync with Message Folder Selection (Lab Feature)

Bestimmen Sie, welche E-Mail-Ordner mit Twenty synchronisiert werden:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Releases → Lab** und aktivieren Sie **Nachrichtenordner**
2. Zurück zu **Einstellungen → Konten** und wählen Sie Ihr verbundenes E-Mail-Konto
3. Wählen Sie, welche Ordner synchronisiert werden sollen:
   - **Posteingang**: Primäre eingehende E-Mails
   - **Gesendet**: Ausgehende E-Mails, die Sie gesendet haben
   - **Benutzerdefinierte Ordner**: Jegliche spezifischen Ordner, die Sie einbeziehen möchten
   - **Ordner ausschließen**: Ordner wie Spam, Papierkorb oder persönliche Ordner überspringen

Damit haben Sie genaue Kontrolle darüber, welche E-Mails in Ihrem CRM erscheinen, ohne alles zu synchronisieren.

**Was synchronisiert wird:**

- **Externe E-Mails**: Alle E-Mails mit externen Kontakten aus gewählten Ordnern
- **Interne E-Mails**: Nicht synchronisiert (gleiche Domain-E-Mails bleiben privat)
- **Anhänge**: Kommt im H1 2026

**Hinweis**: Wir bieten keine CC-E-Mail-Adresse für selektives Synchronisieren an. Verwenden Sie stattdessen die oben genannte Nachrichtenordner-Funktion, um dieselbe Kontrolle darüber zu erhalten, welche E-Mails mit Twenty synchronisiert werden.

## Kalenderkonfiguration

### Ereignissichtbarkeit

Wählen Sie aus, was für andere Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar wird:

- **Alles**: Die gesamten Veranstaltungsdetails werden mit Ihrem Team geteilt
- **Metadaten**: Nur Datum & Teilnehmer werden mit Ihrem Team geteilt

### Automatische Kontakt-Erstellung für Meetings

- **Ja**: Kontakte für Besprechungsteilnehmer, die nicht in Ihrem CRM sind, automatisch erstellen
- **Nein**: Treffen Sie Verbindungen nur zu vorhandenen Kontakten

### Steuern Sie, welche Ereignisse synchronisiert werden

- **Meeting-Import**: Kalenderereignisse automatisch importieren
- **Kontaktverlinkung**: Treffen mit Personen- und Unternehmensdaten verknüpfen

**Was synchronisiert wird:**

- **Meetings**: Kalenderereignisse mit externen Teilnehmern
- **Kontaktverlinkung**: Ereignisse automatisch mit CRM-Aufzeichnungen verknüpft
- **Team-Veranstaltungen**: Gemeinsame Kalenderansicht

## Synchronisationsfrequenz

**Aktualisierungen alle 5 Minuten**: Sowohl E-Mail- als auch Kalenderdaten werden automatisch alle 5 Minuten nach dem ersten Import synchronisiert.


